Verwenden von SpeechExec
Anmerkung
Das Player-Fenster wird standardmäßig im Vordergrund, also vor anderen Anwendungsfenstern, angezeigt. Dadurch können Schreibkräfte in anderen Programmen (beispielsweise in Microsoft Word) arbeiten, während das Player-Fenster im Vordergrund sichtbar bleibt.
So ändern Sie die Position des Players im kompakten Modus:
Gehen Sie mit dem Mauszeiger in den Bereich neben den Menüpfeil, drücken Sie die linke Maustaste, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie die Symbolleiste an die gewünschte Position.
Standardmäßig ist das SpeechExec-Fenster nicht im Hintergrund zu sehen, während das Player-Fenster geöffnet ist. Sie können die Sichtbarkeit des SpeechExec-Fensters aber unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Arbeitsliste > Sichtbarkeit ändern.
Transkription
Anmerkung
In diesem Kapitel wird das Transkribieren unter Verwendung des Philips Fußschalters ACC2330 beschrieben. Wenn ein anderes Fußschaltermodell verwendet wird oder die Pedalkonfiguration des Fußschalters geändert wurde, kann das Verhalten des Fußschalters von der Beschreibung abweichen. Weitere Informationen zu anderen Fußschaltermodellen von Philips finden Sie unter Verwenden des Philips Fußschalters.
So transkribieren Sie ein Diktat:
Schließen Sie den Fußschalter an den Computer an.
Starten Sie SpeechExec.
Wählen Sie im SpeechExec-Fenster aus der Liste eine Diktatdatei aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Transkription starten.
X Das Player-Fenster wird angezeigt, und der Status ändert sich in Transkription in Arbeit. Wenn im Menü „Einstellungen“ ein Textverarbeitungsprogramm für die Transkription (z. B. Microsoft Word) festgelegt wurde, öffnet sich auch dieses Programm (weitere Informationen dazu siehe Menü „Einstellungen“).
Um die Wiedergabe zu starten, treten Sie auf das mittlere Pedal des Fußschalters oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Wiedergabe/Pause Um die Wiedergabe zu stoppen, lassen Sie das mittlere Pedal des Fußschalters los oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Wiedergabe/Pause.
Um zurückzuspulen, treten Sie auf das rechte Pedal des Fußschalters oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol . Sobald die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Wiedergabe/Pause.
Um vorzuspulen, treten Sie auf das linke Pedal des Fußschalters oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Sobald die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Wiedergabe/Pause.
Um die Transkription zu beenden, treten Sie auf das obere Pedal des Fußschalters oder klicken Sie in der Symbolleiste des Players auf das Symbol Fertig stellen, als Als Entwurf speichern oder Schließen. Weitere Informationen finden Sie unter Fertigstellen, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription.
Tipp
Das Verhalten des Players während der Transkription kann in SpeechExec individuell angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiedergabeoptionen.
Fertigstellen, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription
Markieren einer Transkription als fertig gestellt
Treten Sie kurz auf das obere Pedal des Philips Fußschalters 2330 oder klicken Sie im Player-Fenster auf das Symbol Fertig stellen.
X Das Diktat wird in den Ordner Archiv verschoben.
Unterbrechen einer Transkription
Wenn Sie eine Transkription vorübergehend unterbrechen möchten, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, können Sie die Diktatdatei als unterbrochen markieren.
So unterbrechen Sie eine Transkription:
Klicken Sie im Player-Fenster auf Als Entwurf speichern.
X Der Status der Aufnahme ändert sich in Transkription unterbrochen.
Abbrechen einer Transkription
Wenn Sie die Transkription abbrechen möchten, ohne vorgenommene Änderungen zu speichern, klicken Sie im Player-Fenster auf Schließen.
Anweisungen
Anweisungen sind vom Autor während des Diktats aufgenommene Kommentare, die an die Person gerichtet sind, die das Diktat transkribiert. SpeechExec unterstützt zwei Arten von Anweisungen:
Gesprochene Anweisungen werden in der Diktataudiodatei an der Position gespeichert, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde.
Beispiele für solche Anweisungen sind Hinweise zur korrekten Schreibweise eines Namens oder technischen Begriffs oder Anweisungen zum Einfügen eines neuen Absatzes.
Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat. Die speziellen Anweisungen werden in einer eigenen Audiodatei gespeichert.
Beispiele für solche Anweisungen sind Hinweise zur Formatierung des Dokuments, die Namen der Personen, die eine Kopie des Dokuments erhalten sollen, oder Lieferanweisungen.
Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung
Eine gesprochene Anweisung wird in der Diktatdatei an der Position gespeichert, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde. Sie wird im Positionsschieberegler als weißer Balken dargestellt.
Wenn Sie sich die gesprochene Anweisung anhören möchten, klicken Sie auf Wiedergabe/Pause. Sie wird an der entsprechenden Stelle wie jeder andere Teil des Diktats ausgegeben.
Wenn Sie zur vorherigen gesprochenen Anweisung springen möchten, klicken Sie auf .
Wenn Sie zur nächsten gesprochenen Anweisung springen möchten, klicken Sie auf .
Wiedergeben einer speziellen Anweisung
Wenn eine Aufnahme eine spezielle Anweisung enthält, wird dies im Player-Fenster durch das Symbol angezeigt.
Wenn Sie sich die spezielle Anweisung anhören möchten, klicken Sie im Player-Fenster auf .
Durch erneutes Klicken auf wird die Wiedergabe der speziellen Anweisung gestoppt.
Löschen einer Diktatdatei
Wählen Sie in der Arbeitsliste die zu löschenden Diktatdateien aus. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, drücken Sie die Umschalttaste auf der Tastatur, halten Sie sie gedrückt und klicken Sie auf die auszuwählenden Dateien.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Löschen, um die ausgewählten Diktatdateien zu löschen.
Anhängen eines Dokuments an eine Diktatdatei
In SpeechExec können Sie einer Diktatdatei ein Dokument, z. B. den transkribierten Text, als Anhang hinzufügen.
Wählen Sie in der Diktatliste die Diktatdatei aus, der das Dokument angehängt werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol und wählen Sie das Dokument aus, das angehängt werden soll.
X Im SpeechExec-Benutzerordner wird eine Kopie des ausgewählten Dokuments gespeichert, das den Namen der Diktatdatei erhält. Wenn der Diktatdatei bereits eine Datei angehängt ist, werden Sie gefragt, ob die vorhandene Datei ersetzt werden soll. Ob einer Diktatdatei eine Datei angehängt ist, erkennen Sie am Büroklammersymbol in der Arbeitsliste.
Um die angehängte Datei zu öffnen, wählen Sie in der Diktatliste die jeweilige Diktatdatei aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol .
Um eine angehängte Datei von einer Diktatdatei zu entfernen, klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Dokument trennen und geben Sie an, auf welchem Laufwerk und in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll.
Anmerkung
Dateien mit den Erweiterungen .xml, .sfd, .dir, .dll, .exe, .bat und .com können nicht angehängt werden.
Empfangen von Diktatdateien per E-Mail
Sie können in SpeechExec Diktatdateien per E-Mail empfangen. Diese werden in der Diktatliste von SpeechExec angezeigt.
Erstellen eines E-Mail-Profils
Um Diktatdateien direkt in SpeechExec empfangen zu können, muss zunächst ein E-Mail-Profil eingerichtet werden.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü „Einstellungen“ zu öffnen. Wählen Sie dann in der Liste links Lieferung > E-Mail.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen..., um ein neues Profil anzulegen. Wählen Sie einen Profiltyp aus, geben Sie einen Profilnamen ein und klicken Sie auf OK.
X Das Fenster mit den Einstellungen für das ausgewählte Profil erscheint.
Geben Sie die Einstellungen für das ausgewählte Profil ein und klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern und das Fenster zu schließen.
Herunterladen von Diktaten von Ihrem E-Mail-Konto
Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Senden und empfangen, um Diktate von Ihrem E-Mail-Konto herunterzuladen. Weitere Informationen zum automatischen Herunterladen von Diktatdateien finden Sie unter Automatisches Senden und Empfangen von Diktatdateien.
Automatisches Senden und Empfangen von Diktatdateien
Standardmäßig werden Diktatdateien im Ordner Ausgangskorb erst dann gesendet, wenn der Benutzer in der Symbolleiste auf das Symbol Senden und empfangen klickt. Sie können diese Einstellung aber ändern und festlegen, dass Diktatdateien automatisch gesendet und empfangen werden.
So legen Sie fest, dass Diktate automatisch gesendet und empfangen werden:
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü „Einstellungen“ zu öffnen. Wählen Sie dann in der Liste links Lieferung > Senden/empfangen.
Aktivieren Sie die Option Automatisch senden und empfangen und legen Sie das Intervall fest, in dem Diktatdateien automatisch gesendet und empfangen werden sollen.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
X Die im Ordner Ausgangskorb gespeicherten Diktatdateien werden nun automatisch per E-Mail gesendet.
X Diktatdateien, die an eine E-Mail angehängt sind, werden nun automatisch an den Ordner Eingangskorb gesendet.
Anmerkung
Der Ordner Ausgangskorb ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn er in der Ordnerliste angezeigt werden soll, klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen und wählen Sie in der Liste links Arbeitsliste > Ordner Wählen Sie Ausgangskorb und ändern Sie den Wert für die Option Sichtbar auf Ja.
Erstellen von Autorprofilen für verschlüsselte Diktate
Wenn Sie mit verschlüsselten Diktaten arbeiten, empfehlen wir, Autorprofile einzurichten. Anhand von Autorprofilen lassen sich Diktatdateien einzelnen Autoren zuordnen.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü „Einstellungen“ zu öffnen. Wählen Sie dann in der Liste links Regeln > Autorprofile.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen....
X Das Fenster Neues Autorprofil wird angezeigt.
Geben Sie den Namen des Autors ein, geben Sie einen Ordner an, in dem die vom Autor empfangenen Diktate gespeichert werden, und geben Sie das Kennwort des Autors ein, damit die verschlüsselten Diktate automatisch entschlüsselt werden können.
Klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern und das Fenster zu schließen.