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SpeechExec Basic Transcribe

Utilización de SpeechExec

Nota

  • En la configuración predeterminada, la ventana del reproductor se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicación. Esto permite al transcriptor trabajar en otra aplicación, como Microsoft Word, con la ventana del reproductor aún visible en primer plano.

    Para cambiar la posición del reproductor en el modo compacto:

    Mueva el puntero del ratón al área junto a la flecha de menú, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a una posición diferente.

  • De forma predeterminada, la ventana SpeechExec no está visible en el fondo mientras la ventana del reproductor está abierta. Puede cambiar la visibilidad de la ventana de SpeechExec en Ajustes > Ajustes generales > Lista de trabajo > Visibilidad.

Transcripción

Nota

En este capítulo se describe cómo transcribir mediante el uso del pedal de control Philips ACC2330. Si se utiliza otro modelo de pedal de control o se ha cambiado la configuración predeterminada del pedal, el comportamiento de los pedales de control puede ser diferente. Para obtener más información acerca de otros modelos del pedal de control Philips, consulte Utilizar el pedal de control Philips.

Para transcribir un dictado:

  1. Conecte el pedal de control a su ordenador.

  2. Inicie SpeechExec.

  3. En la ventana de SpeechExec, seleccione un archivo de dictado de la lista y haga clic en el botón icon_start-transcription.png Iniciar transcripción de la barra de herramientas.

    X La ventana del reproductor aparecerá y el estado cambiará a Transcripción en progreso. Si un programa de procesamiento de textos para su transcripción (como Microsoft Word) está definido en el menú Ajustes, también se abrirá (para obtener más información, consulte Menú Ajustes).

  4. Para iniciar la reproducción, mantenga presionado el pedal central del pedal de control o haga clic en el botón see_playback.png Reproducir/Pausar de la barra de herramientas del reproductor. Para detener la reproducción, suelte el pedal central del pedal de control o haga clic en botón see_playback.png Reproducir/Pausar de la barra de herramientas del reproductor.

  5. Para el rebobinado rápido, mantenga presionado el pedal derecho del pedal de control o haga clic en el botón see_fast-rewind.png de la barra de herramientas del reproductor. Cuando el rebobinado haya alcanzado la posición deseada, suelte el pedal o haga clic en el botón see_playback.png Reproducir/Pausar de la barra de herramientas del reproductor.

  6. Para el avance rápido, mantenga presionado el pedal izquierdo del pedal de control o haga clic en el botón see_fast-forward.png de la barra de herramientas del reproductor. Cuando el avance haya alcanzado la posición deseada, suelte el pedal o haga clic en el botón see_playback.png Reproducir/Pausar de la barra de herramientas del reproductor.

  7. Para terminar la transcripción, presione y suelte el pedal superior del pedal de control o haga clic en el botón see_finish.png Terminar, see_suspend.png Guardar como borrador o see_header-close.png Cerrar de la barra de herramientas del reproductor. Para obtener más información, consulte Finalizar, suspender o cancelar una transcripción.

Sugerencia

SpeechExec permite adaptar el funcionamiento de la reproducción al gusto del usuario durante la transcripción. Para obtener más información, consulte Opciones de reproducción.

Finalizar, suspender o cancelar una transcripción

Marcar una transcripción como terminada

Presione y suelte el pedal superior del pedal de control Philips 2330 o haga clic en el botón see_finish.png Terminar de la ventana del reproductor.

X El archivo de dictado se mueve a la carpeta Archivar.

Suspender una transcripción

Marque un archivo de dictado como suspendido para interrumpir temporalmente la transcripción y finalizarla más tarde.

Para suspender una transcripción:

Haga clic en el botón see_suspend.png Guardar como borrador de la ventana del reproductor.

X El estado de la grabación cambia a Transcripción suspendida.

Cancelar una transcripción

Para cancelar la transcripción sin guardar los cambios, haga clic en el botón see_header-close.png Cerrar de la ventana del reproductor.

Instrucciones

Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el dictado.

  • Las instrucciones de voz se almacenan dentro del fichero de sonido del dictado en la posición donde las instrucciones se grabaron realmente.

    Ejemplos: el deletreo correcto de un nombre o un término técnico, o instrucciones para insertar un párrafo nuevo

Reproducir una instrucción verbal

Una instrucción de voz se almacena en el archivo del dictado en la posición donde la instrucción se guardó realmente. Se visualiza como una barra blanco en el indicador de posición deslizante.

sed_recorder_spokeninstr.png

  1. Haga clic en el botón see_playback.png Reproducir/Pausar para reproducir una instrucción de voz como cualquier otra parte del dictado.

  2. Haga clic en el botón see_jump-to-the-previous-spoken-instruction.png para saltar a la instrucción de voz anterior.

  3. Haga clic en el botón see_jump-to-the-next-spoken-instruction.png para saltar a la siguiente instrucción de voz.

Eliminar un archivo de dictado

  1. Seleccione en la lista de trabajo los dictados que desea eliminar. Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado y haga clic en los archivos para seleccionarlos.

  2. Haga clic en Editar > Borrar en la barra de menú para borrar los archivos de dictado seleccionados.

Recibir archivos de dictado a través del correo electrónico

SpeechExec permite recibir archivos de dictado a través del correo electrónico en la lista de dictados de SpeechExec.

Crear un perfil de correo electrónico

Tiene que crear con antelación un perfil de correo electrónico antes de que los archivos de dictado puedan recibirse vía correo electrónico.

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes y seleccione Entrega > Correo en la lista ubicada a la izquierda.

  2. Haga clic en el botón Agregar... para añadir un nuevo perfil. Seleccione un tipo de perfil, introduzca un nombre de perfil y haga clic en OK.

    X Aparecerá la ventana de ajustes del perfil seleccionado.

  3. Introduzca los ajustes para el perfil seleccionado y haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar la ventana.

  4. Seleccione Entrega > Opciones en la lista ubicada a la izquierda y Active la opción Recibir dictados vía email.

Descargar dictados desde su cuenta de correo electrónico

Haga clic en el botón icon_sendn-now.png Recibir en la barra de herramientas para recibir los archivos de dictado vía correo electrónico. Para obtener más información acerca de la descarga de archivos de dictado de forma automática, consulte Enviar y recibir automáticamente archivos de dictado.

Enviar y recibir automáticamente archivos de dictado

De forma predeterminada, los archivos de dictadosolo se descargan tras hacer clic en el botón icon_sendn-now.png Recibir de la barra de herramientas. Sin embargo, puede cambiar esta configuración y recibir automáticamente los archivos de dictado.

  1. Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la barra de menú para abrir el menú Ajustes y seleccione Entrega > Enviar/Recibir en la lista ubicada a la izquierda.

  2. Active la opción Enviar y recibir automáticamente y establezca un intervalo de tiempo para que los dictados se reciban automáticamente.

  3. Haga clic en OK para guardar los ajustes.

    X Los archivos de dictado adjuntos a un correo electrónico se transfieren automáticamente a la carpeta Bandeja de entrada.